|
|
|
Система автоматизированного учета и инвентаризации основных средств — программно аппаратный комплекс для осуществления контроля местонахождения основных средств и проведения инвентаризации в государственных, коммерческих, медицинских организациях, научно–производственных объединениях, предприятиях, обществах, товариществах и т.д., направленный на снижение трудозатрат и повышение эффективности работы бухгалтеров, материально–ответственных лиц, руководителей.
Основными целями внедрения системы являются:
- выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;
- определение фактического местонахождения товарно-материальных ценностей;
- сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета.
Система состоит из:
 |
Аппаратной части:
- специализированный принтер печати штриховых кодов с комплектом расходных материалов;
- мобильные компьютеры Honeywell Dolphin;
Программной части:
- база данных;
- пользовательская программа (АРМ Бухгалтера), устанавливается на рабочую станцию (персональный компьютер Заказчика).
- программа, устанавливаемая на мобильный компьютер, далее «АРМ Контролёра».
|
Количество рабочих мест формируется индивидуально для каждого Заказчика и определяется исходя из объёма товарноматериальных ценностей и штата сотрудников, привлеченных к проведению процесса инвентаризации.
Назначение базы данных:
- хранение сведений о товарно-материальных ценностях:
- наименование основного средства;
- инвентарный номер;
- серийный номер;
- адрес местонахождения;
- номер кабинета, где находится;
- ФИО ответственного сотрудника;
- дата приобретения основного средства;
- дата ввода в эксплуатацию;
- дата окончания эксплуатации (степень износа) и т.д.
- Двухсторонний обмен данными с бухгалтерской учетной системой Заказчика;
- Двухсторонний обмен данными с мобильными компьютерами.
|
|
 |
Назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) Бухгалтера:
- отображение сведений о товарно-материальных ценностях;
- редактирование сведений о товарно-материальных ценностях;
- печать этикеток со штриховым кодом для маркировки основных средств.
- формирование и вывод на печать необходимых отчетов:
- отчет об изменении сведений, касающихся одного или группы основных средств;
- список основных средств, принадлежащих одному или группе материально ответственных лиц;
- список основных средств, расположенных в выбранном помещении;
- список основных средств, с возможностью установки фильтра по дате окончания срока эксплуатации;
- отчет о проведенных инвентаризациях, с возможностью выбора даты инвентаризации;
- отчет о необнаруженных при инвентаризации основных средствах;
- отчет о произошедших изменениях с момента последней инвентаризации.
В предлагаемой системе предусмотрена возможность формировать отчеты по желанию Заказчика.
Назначение мобильного рабочего места (АРМ Контролёра):
- идентификация основного средства путем сканирования штрихового кода с этикетки, наклеенной на основном средстве;
- отображение информации об основном средстве на дисплее мобильного компьютера;
- редактирование данных об основном средстве.
Использование штрихового кода позволяет полностью исключить ошибку при идентификации основного средства, существенно ускоряет процесс инвентаризации, мобильный компьютер сразу выводит информацию на дисплей и при несоответствии данных сообщает об этом.
Предлагаемая система предусматривает возможность внесения изменений для решения уникальных задач конкретного Заказчика, таким образом, учитывает все его требования. АРМ разработан для компьютеров Honeywell Dolphin, но за отдельную плату может быть адаптирован для других мобильных компьютеров, используемых Заказчиком.
|
 |
В результате внедрения системы наши клиенты получают следующие преимущества:
- повышение эффективности и достоверности учета товарно-материальных ценностей
- снижение трудозатрат на проведение инвентаризации;
- отсутствие негативного влияния «человеческого фактора» на результаты инвентаризации;
- сокращение временных издержек на проведение инвентаризаций;
- уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения имущества;
- своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества;
- повышение уровня оперативного контроля перемещения основных средств;
- избавление от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств;
- выявление неправильного отражения документальных данных;
- обеспечение контроля за составом, местонахождением и перемещением объектов имущества;
- выявление естественных потерь;
- возможность дальнейшей обработки полученных материалов для создания системы внутреннего контроля и принятия управленческих решений.
Сотрудники компании ID-Russia ответят на Ваши вопросы и, в случае необходимости, адаптируют систему для решения Ваших задач. |
|
